Alles, was deine Praxis braucht – in einer Software
Praxiloom verbindet Patientenakte, Dokumentation, Termine, Abrechnung und Buchhaltung. Hier findest du alle Funktionen im Detail.
Patientenakte
Das Herz von Praxiloom – hier laufen alle Informationen zusammen.
- Stammdaten, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Notfallkontakt
- Wichtige Hinweise sofort sichtbar, zum Beispiel Medikamente oder Kontraindikationen
- Direkt zu Anamnese, Behandlungen, Befunden, Rechnungen und Formularen
- Behandlungsvertrag und Datenschutz-Einwilligung als Formular
Anamnese
Strukturiert erfassen statt Zettelwirtschaft.
- Eigene Vorlagen mit eigenen Fragen, Abschnitten und Antwortarten
- Vorlagen für Erwachsene und Kinder, für Heilpraktik und Osteopathie
- PDF-Export mit einem Klick
- Zusammenfassung der Anamnese durch den lokalen KI-Assistenten – als Formulierungshilfe, die Bewertung bleibt bei dir
Behandlungsdokumentation
Lückenlos dokumentieren, ohne viel Zeit zu verlieren.
- Beschwerden, Befunde, Diagnose, Behandlung und Empfehlungen je Termin
- Änderungsverlauf: jede frühere Fassung bleibt nachvollziehbar
- Diktat in jedem Feld – der Text erscheint live
- ICD-10-GM-Diagnosesuche nach Code oder Bezeichnung
Befunde und Dokumente
Arztbriefe, Laborwerte und Bilder an einem Ort.
- PDFs und Bilder direkt in der Patientenakte
- Verschlüsselt gespeichert wie alle anderen Daten
Termine
Dein Kalender, auf deine Behandlungsarten zugeschnitten.
- Wochen- und Tagesansicht, Termine per Ziehen verschieben
- Überschneidungen werden erkannt, bevor sie passieren
- Terminarten wie Ersttermin, Folgetermin oder Beratung farbig
Rechnungen nach GebüH
Abrechnen, wie es für Heilpraktiker üblich ist.
- Leistungskatalog mit Gebührenziffern und Preisen
- Behandlungsdatum je Position, PDF-Rechnung, Versand per E-Mail
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen, verschickt erst nach deiner Freigabe
- „Bereits bezahlt“ für Barzahlung direkt in der Praxis
Buchhaltung
Den Überblick behalten – ohne Zusatzprogramm.
- Offene Posten und Überfälliges auf einen Blick
- Monatsauswertung von Umsatz, Einnahmen, Ausgaben und Überschuss
- Eingangsrechnungen mit Beleg (PDF oder Foto), Export als CSV für dein Steuerbüro
Lokaler KI-Assistent
Läuft mit Ollama auf deinem eigenen Rechner. Patientendaten verlassen die Praxis nicht.
- Fragen an deine Praxisdaten: „Wer kommt heute?“, „Welche Rechnungen sind überfällig?“
- Anamnese und Behandlungsverlauf zusammenfassen, Texte formulieren
- Berichte, Briefe und Patienteninformationen formulieren
- Abrechnungsziffern vorschlagen – immer als Vorschlag zur Prüfung
Auf dem Handy
iPhone-App und Web-App für Android – im Praxis-WLAN und unterwegs. Einrichtung
- Termine ansehen, eintragen und verschieben – mit Warnung bei Überschneidungen
- Patienten suchen, Behandlungsnotizen schreiben
- Befunde fotografieren, auch mehrseitig – erst nach Bestätigung des Patienten gespeichert
- Unterwegs Ende-zu-Ende-verschlüsselt; die Daten bleiben auf deinem Praxisrechner
Sicherheit und Datenübernahme
Für Praxen ohne IT-Abteilung gebaut.
- AES-256-verschlüsselte Datenbank, Passwortschutz, automatische Bildschirmsperre
- Automatische verschlüsselte Sicherung, auch auf USB-Stick
- Zugriffsprotokoll
- CSV-Import von Patienten und Rechnungen mit Dubletten- und Datumsprüfung